Mit Video das Potenzial hybrider Arbeit ausschöpfen

Hybrides Arbeiten ist ein wichtiger Bestandteil von New Work, da es den Mitarbeiter:innen ermöglicht, ihre Arbeit flexibler zu gestalten und ihre Arbeitsumgebung den individuellen Bedürfnissen anzupassen. In vielen Umfragen und Studien in den letzten Jahren hat sich gezeigt, dass die Mehrheit der Wissensarbeiter:innen nicht ausschließlich im Büro arbeiten möchten, sondern zumindest auch einige Tage pro Woche von zuhause oder einem anderen Ort. Die meisten Unternehmen gehen auf diesen Wunsch ein und arbeiten stetig daran, ihre Arbeitsprozesse anzupassen und zu verbessern.

Wenn New Work ein Haus wäre, würden die Firmenkultur sowie die Denkweise der Führungskräfte das Fundament bilden, während Technologien verschiedene Baumaterialien darstellten. Professionelle Audio- und Videoausstattung kann man in Analogie dazu als den Kitt verstehen, der die remote, in Präsenz und hybrid Arbeitenden zusammenhält. Sie trägt dazu bei, die Herausforderungen der räumlichen Trennung zu überwinden, unterstützt die effektive Kommunikation, fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht die Integration aller Mitarbeitenden, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

In einer aktuellen Studie¹ von Jabra haben 20% der befragten deutschen Wissensarbeiter angegeben, dass kein einziger der Meetingräume in ihrem Unternehmen mit einer Videokonferenzlösung ausgestattet ist. Und das, obwohl 54% von ihnen hybrid arbeiten. Zudem hat sich auch gezeigt, dass viele Mitarbeiter:innen von der Konferenztechnik im Meetingraum nicht immer Gebrauch machen. Bei kleineren hybriden Meetings, bevorzugen es manche auch im Büro von ihrem eigenen Laptop aus teilzunehmen oder sich mit den Kolleg:innen um einen Laptop herum zu scharen. Erstaunlich ist aber, dass 85% der Befragten angegeben haben, dass sie es nicht schwieriger finden die Konferenztechnik zu verwenden. Dieser anscheinliche Widerspruch könnte darauf zurückzuführen sein, dass es länger dauert die Konferenztechnik zu starten, Meetingräume mit Technik häufig schon besetzt sind beziehungsweise vorher reserviert werden müssen oder die Mitarbeiter:innen keine wirklichen Vorteile im Vergleich zur Teilnahme über den Laptop sehen.

Wenn die Konferenzräume und ihre Ausstattung nicht genutzt werden, geht das Potenzial hybrider Meetings verloren. Die Meetingteilnehmer, die ins Büro gehen, tun dies, da sie gerne gemeinsam mit ihren Kolleg:innen arbeiten. Sie fühlen sich zum Teil wohler im unmittelbaren Gespräch ihre Meinung kundzutun und wollen die Atmosphäre und Dynamik im Raum erleben. Andere bevorzugen es wiederum sich per Video zu Wort zu melden und nehmen daher lieber remote an Besprechungen teil. Mit der richtigen Videokonferenzlösung können Unternehmen den individuellen Bedürfnissen ihrer Mitarbeitenden gerecht werden und trotz räumlicher Trennung ein dynamisches, natürliches Meeting-Erlebnis erzeugen.

Konferenzlösungen müssen also nicht nur verfügbar, schnell einsatzbereit und leicht zu bedienen sein, sondern die remote und die vor Ort Teilnehmenden wortwörltich auf gleiche Augenhöhe bringen. Die Jabra PanaCast 50, das Jabra PanaCast 50 Room System und das Jabra PanaCast 50 Videobar System, das ab September erhältlich sein wird, leisten beides und sind ideale Lösungen für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Potenzial hybrider Arbeitsweisen in Ihrem Unternehmen voll ausschöpfen. Mehr Informationen dazu, wie Jabras Audio- und Videolösungen Sie dabei unterstützen können, finden Sie auf www.jabra.com.de.